
Secrétaire d'affaires
Emploi Administrations - Institutions
Villemoisson-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France
Située au nord de l'Essonne, membre de Cœur d'Essonne Agglomération, la commune de Villemoisson-sur-Orge (7 160 habitants) est une commune résidentielle, dans un environnement arboré, riche de ses nombreux équipements et services publics.
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, le ou la secrétaire de cabinet travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et avec les élus-adjoints du bureau municipal.
Ce poste requiert une appétence forte pour le travail en équipe et la transversalité, et une capacité à adapter son discours et ses pratiques aux divers interlocuteurs. Une expérience réussie dans la fonction publique territoriale est un plus.
MISSIONS PRINCIPALES
- Tenue de l'agenda (prise de rendez-vous, montage de rendez-vous/réunions de travail),
- Accueil téléphonique et physique,
- Rédaction des réponses aux courriers, mise en forme, frappe,
- Réceptions - évènements (vœux du service, cérémonies diverses, inaugurations.) : préparation des listes d'invités, envoi des invitations, organisation matérielle,
- Mise à jour de listes (institutionnelles, VIP, partenaires,..)
- Calendrier des réunions internes et externes,
- Planning des astreintes des élus,
- Gestion[...]